Як оформити українську пенсію за кордоном через консульство: детальне керівництво

By Olga 2 місяці ago

Для багатьох українців, які залишили країну, питання пенсії залишається відкритим. Хтось уже досяг пенсійного віку, інші лише готуються до цього, але не знають, чи можливо оформити українську пенсію, перебуваючи за кордоном. Відповідь так, можливо. До того ж зробити це можна навіть без повернення в Україну — через консульство чи електронно.

Хто має право на пенсію, перебуваючи за кордоном

Подати заяву на призначення пенсії в Україні може будь-який громадянин України, навіть якщо він постійно мешкає в іншій країні. Основні умови:

  • наявність українського громадянства;
  • досягнення пенсійного віку (на сьогодні – 60 років за наявності мінімального страхового стажу у 15 років);
  • наявність підтвердженого страхового стажу, зокрема за кордоном (якщо між країнами є договір).

Також треба враховувати, що якщо людина вже одержує пенсію в іншій країні, необхідно перевірити, чи дозволяє законодавство оформити другу — українську. Це можливо, наприклад, у Польщі, Німеччині та Литві, де діють угоди про соціальне забезпечення.

Як оформити пенсію через консульство чи посольство

Найбільш традиційний спосіб для тих, хто не користується електронними сервісами, — подання заяви через консульство України. Це є актуальним, наприклад, для пенсіонерів без КЕП (електронного підпису).

Зберіть документи:

  • паспорт громадянина України;
  • ідентифікаційний код;
  • документи, що підтверджують трудовий та страховий стаж (трудова книжка, довідки, контракти, у тому числі закордонні);
  • довідка про місце проживання за кордоном (можна отримати у місцевій адміністрації);
  • заяву на призначення пенсії;
  • довідка про неотримання пенсії у країні проживання (якщо потрібно);
  • реквізити для отримання пенсії (український рахунок або міжнародний IBAN, якщо банк підтримує перекази з ПФУ).

Після збору паперів потрібно записатися прийом у представництво і подати документи. Співробітники оформлять пакет та направлять його до Пенсійного фонду України. Термін розгляду – від 1 до 3 місяців. Далі фонд приймає рішення і пенсія починає нараховуватися.

Чи можна подати документи онлайн

Так. Із 2022 року в Україні активно розвиваються електронні сервіси. Громадянин України може зайти на сайт portal.pfu.gov.ua та подати заяву онлайн, не приїжджаючи в Україну.

Для цього потрібно:

  • КЕП (кваліфікований електронний підпис);
  • реєстрація на порталі Пенсійного фонду;
  • скани всіх вищезгаданих документів.

Електронна подача особливо зручна для тих, хто не може потрапити до консульства чи хоче прискорити процес. Але важливо: КЕП має бути українського зразка, виданого одним із акредитованих центрів.

Чи враховується стаж за кордоном

Стаж, отриманий за кордоном, може бути врахований, якщо між Україною та країною перебування укладено угоду про соціальне забезпечення. Наприклад, з такими країнами як Польща, Німеччина, Чехія, Литва, Латвія, Естонія, Португалія та низка інших діють подібні договори.

Щоб підтвердити іноземний стаж, необхідно надати офіційні документи: контракти, довідки з місця роботи, підтвердження сплати страхових внесків. Ці документи подаються з перекладом українською та з апостилем чи консульською легалізацією.

Як отримувати пенсію за кордоном

Одне з найчастіших питань — чи можна отримувати українську пенсію, перебуваючи за межами країни. Відповідь: так, можна.

Але важливо розуміти, що Пенсійний фонд України, як правило, перераховує виплати тільки на рахунок в українському банку.

Деякі банки підтримують прямі виплати щодо IBAN, але це варто уточнювати індивідуально. Також консульства можуть рекомендувати банки, які працюють із міжнародними клієнтами.

Питання оподаткування

Пенсія, отримана від української держави, може оподатковуватись у країні проживання. Наприклад, у Німеччині чи США будь-які доходи мають декларуватися. Водночас, Україна не оподатковує свої пенсійні виплати.

Якщо між Україною та вашою країною підписано угоду про уникнення подвійного оподаткування, то податки сплачуються лише в одній державі. Для ясності проконсультуйтесь із місцевим податковим консультантом.

Що робити у разі відмови

Якщо Пенсійний фонд відмовив у призначенні пенсії, потрібно вимагати письмове пояснення причин. Найчастіші причини:

  • недостатній страховий стаж;
  • відсутність підтвердження громадянства;
  • неточності у документах;
  • помилки у заяві.

Після отримання відмови можна усунути зауваження та подати документи повторно. Якщо відмова необґрунтована — її можна оскаржити через суд в Україні. У таких випадках краще звернутися до юриста, який спеціалізується на пенсійному праві.

Корисні поради

  • Починайте оформлення за 4-6 місяців до запланованого виходу на пенсію.
  • Зберігайте копії всіх поданих документів.
  • Уточнюйте актуальні вимоги на сайті посольства або у консульстві.
  • Регулярно підтверджуйте своє місцезнаходження (щороку), щоб продовжувати отримувати пенсію.

Оформлення української пенсії за кордоном — не найпростіший процес, але цілком здійсненний. Особливо якщо заздалегідь підготуватися, розібратися в порядку подання документів та використовувати консульську чи електронну допомогу. Україна адаптує пенсійну систему до сучасних реалій, і навіть під час війни дозволяє громадянам за кордоном отримувати законні виплати без потреби особисто з’являтися в офісах Пенсійного фонду.