Як перевірити офіційне працевлаштування онлайн в Україні: покрокова інструкція

Чи впевнені ви, що роботодавець дійсно оформив вас офіційно? Питання не пусте — за даними податкової, у 2025 році майже 3,2 мільйона українців працюють без будь-якого документального підтвердження трудових відносин. Це не просто цифри у звітах — це реальні люди, які залишаться без пенсії, лікарняних і компенсацій при звільненні.

Раніше, щоб дізнатися про своє офіційне працевлаштування, доводилося йти до Пенсійного фонду і стояти в чергах. Зараз все змінилося — перевірити, чи працюєш ти офіційно чи ні, можна за п’ять хвилин зі смартфона. Розповімо, де саме шукати цю інформацію і на що звертати увагу.

Дія: найшвидший спосіб дізнатися про офіційне оформлення

Додаток «Дія» став справжнім game-changer у питаннях взаємодії з державою. Щоб дізнатися, чи офіційно оформлена людина в Україні, достатньо відкрити розділ «Пенсія» — і вся інформація про трудовий стаж перед очима.

Як це працює на практиці? Заходьте в додаток, знаходьте розділ з пенсійними послугами, і система показує повну картину: де ви працювали, скільки років стажу накопичили, коли почалися і закінчилися трудові відносини. Якщо поточний роботодавець сплачує за вас ЄСВ (єдиний соціальний внесок) — побачите актуальний запис. Немає запису? Значить, офіційно ви ніде не числитеся.

За статистикою Мінцифри, в жовтні 2025 року цією функцією користуються понад 18 мільйонів українців. Зручно? Безумовно. Але є нюанс — інформація оновлюється із затримкою приблизно в місяць. Тобто якщо вас оформили на роботу 5 жовтня, дані з’являться тільки на початку листопада.

Важливий лайфхак: збережіть скріншоти сторінки зі стажем. При виникненні трудових спорів це може стати доказом у суді.

Де подивитись офіційне працевлаштування через Пенсійний фонд

Кабінет електронних послуг ПФУ (Пенсійного фонду України) — це класика жанру для тих, хто хоче отримати максимально детальну інформацію. Тут можна не просто перевірити офіційне працевлаштування онлайн в Україні, але й побачити суми нарахованого ЄСВ, періоди роботи з точністю до дня, навіть пільговий стаж.

Реєстрація займає хвилин десять. Знадобиться ІПН, СНІЛС (страховий номер) і електронний цифровий підпис. Останній, до речі, теж доступний через «Дію» — не потрібно бігати по засвідчувальних центрах, як це було раніше.

Після входу в особистий кабінет шукайте розділ «Трудова книжка» або «Відомості про стаж». Тут показана повна історія: всі місця роботи, починаючи з першого, розмір зарплати, з якої сплачувався внесок, кількість відпрацьованих днів у кожному місяці.

Система ПФУ оновлюється частіше, ніж «Дія» — приблизно раз на два тижні. Якщо помітили розбіжності в даних, можна відразу подати електронне звернення через той самий кабінет. Згідно із законом, фонд зобов’язаний відповісти протягом 10 робочих днів.

На що звернути увагу: перевірте не тільки сам факт працевлаштування, але і суму зарплати, зазначену в системі. Роботодавці часто сплачують ЄСВ з мінімалки, а фактично платять більше. Це законно, але вдарить по вашій майбутній пенсії.

Податкова та інші офіційні способи перевірки

Ще один надійний варіант — Електронний кабінет платника податків на сайті ДНС (Державної податкової служби). Багато хто не знає, але тут теж можна дізнатися, чи офіційно я працюю. Податкова отримує дані про сплату ПДФО (податку на доходи), і якщо роботодавець справно перераховує податки за вас — інформація відобразиться в розділі «Доходи та податки».

Процедура проста: авторизуєтеся через ЕЦП, йдете в розділ з доходами і дивитеся, хто подавав за вас форму звітності. Бачите назву компанії в списку податкових агентів? Відмінно, значить, вас оформили. Не бачите? Пора задати незручні питання керівництву.

Цікава статистика: за даними ДНС за третій квартал 2025 року, виявлено понад 47 тисяч порушень у сфері трудових відносин. Левова частка — це саме неофіційне працевлаштування або часткова легалізація зарплат.

Є й старий добрий спосіб — прийти особисто до центру обслуговування ПФУ з паспортом. Там роздрукують виписку з електронної трудової книжки. Так, це вимагає часу і поїздки, але деякі речі краще підтверджувати на папері, особливо якщо плануєте змінювати роботу або оформляти кредит.

Список документів для особистого візиту:

• Паспорт або ID-картка
• ІПН (податковий номер)
• Заява (бланк нададуть на місці)

Ще один момент: якщо працюєте за цивільно-правовим договором (ЦПД), а не за трудовим, ситуація буде іншою. За ЦПД роботодавець теж зобов’язаний сплачувати ЄСВ, але це не вважається повноцінним працевлаштуванням. Не йде пільговий стаж, складніше довести трудові відносини в суді, немає оплачуваних відпусток.

Що робити, якщо виявили, що працюєте неофіційно

Уявімо ситуацію: перевірили всі можливі сервіси, а інформації про ваше працевлаштування немає. Роботодавець запевняє, що «все оформлено», але цифри говорять про протилежне. Що далі?

Перший крок — спокійна розмова з керівництвом або HR-відділом. Можливо, стався технічний збій, документи загубилися в бухгалтерії, хтось забув подати звітність. Таке трапляється, хоч і рідко. Дайте роботодавцю тиждень на виправлення ситуації.

Не допомогло? Наступний етап — письмове звернення. Складіть заяву на ім’я директора з проханням надати копію наказу про прийняття на роботу і пояснити, чому дані не відображаються в державних реєстрах. Обов’язково зареєструйте документ в канцелярії компанії — вам повинні поставити вхідний номер і дату.

Якщо і після цього тиша — звертайтеся до податкової. У 2025 році працює гаряча лінія 0 800 501 007 (безкоштовно з усіх номерів) і електронна форма звернення на офіційному сайті. Інспектори проведуть позапланову перевірку, і роботодавцю загрожує штраф від 44 000 до 88 000 гривень за кожного неоформленого працівника.

Типові помилки при вирішенні проблеми:

• Відразу звільнятися без розмови з керівництвом.
• Ігнорувати ситуацію в надії, що «як-небудь розсмокчеться».
• Погоджуватися на обіцянки «оформимо через місяць-другий».
• Не збирати докази трудових відносин (листування, фото пропуску, свідчення колег).

За даними судової практики, в 73% випадків суди стають на бік працівників за наявності хоча б непрямих доказів трудових відносин. Навіть листування в месенджерах з обговоренням робочих питань може стати аргументом.

Важливий нюанс 2025 року: через воєнний стан процедура подання скарг спростилася. Можна звертатися до податкової онлайн, без особистого візиту. Відповідь повинні дати протягом 15 днів, а перевірку провести протягом місяця.

І останнє: якщо роботодавець натякає на звільнення після вашого звернення до наглядових органів — це пряме порушення закону. Таке звільнення легко оскаржити в суді, плюс передбачена компенсація моральної шкоди. Прецеденти є, суми доходять до 50-70 тисяч гривень.

Перевірити офіційне працевлаштування онлайн в Україні сьогодні простіше, ніж будь-коли. Три основні інструменти — «Дія», кабінет ПФУ та сайт податкової — дають повну картину за кілька хвилин. Не відкладайте перевірку на потім: чим раніше ви виявите проблему, тим легше її вирішити. Ваш трудовий стаж — це ваша майбутня пенсія, лікарняні та соціальні гарантії. Не дозволяйте роботодавцям економити на вашому майбутньому.

Актуальні джерела:

• Державна служба України з питань праці — статистика порушень трудового законодавства за III квартал 2025 року (серпень 2025)
• Міністерство цифрової трансформації України — звіт про використання сервісів додатку «Дія» (вересень 2025)
• Пенсійний фонд України — аналітичний огляд покриття населення соціальним страхуванням (жовтень 2025)