Чи зараховується стаж роботи у Польщі для українців: правила 2025

Трудова міграція з України до Польщі вже давно стала масовим явищем. Багато хто працював там роками, іноді офіційно, іноді – не дуже. Але коли настає час оформляти пенсію в Україні, виникає логічне і дуже практичне запитання: чи зараховується стаж роботи в Польщі, і якщо так – як його підтвердити?

Відповідь – так, зараховується. Але за дотримання певних умов.

Міжнародна угода, яка все змінює

З 2014 року діє Угода між Україною та Польщею про соціальне забезпечення (офіційно ратифікована і набула чинності у 2014, але де-факто застосовується активно у 2020-х). Ця угода дозволяє враховувати стаж, отриманий у Польщі, під час розрахунку пенсії в Україні. У 2025 році вона, як і раніше, актуальна і використовується на практиці.

Тобто, якщо людина працювала в Польщі офіційно – з трудовим договором, відрахуваннями в польський ZUS (аналог нашого Пенсійного фонду), – цей стаж не «пропадає». Він може бути доданий до українського, щоб визначити, чи має людина право на пенсію і в якому розмірі вона буде.

Ключовий момент – легальність працевлаштування

Стаж зараховується тільки в тому разі, якщо робота в Польщі була офіційною. Це означає:

людина мала трудовий договір або контракт;
роботодавець відраховував страхові внески в ZUS;
людина була застрахована на випадок старості.

Якщо ж робота була неофіційною – на жаль, жодні роки і місяці не будуть враховані, і підтвердити такий стаж неможливо.

Як підтвердити стаж роботи у Польщі: покроково

Сама по собі інформація про роботу за кордоном в українських реєстрах не з’являється. Людина має сама принести докази. Ось як це робиться:

Звернутися до польського ZUS

Для початку потрібно запросити в ZUS спеціальну форму PL/UA 6 – вона підтверджує періоди застрахованої роботи в Польщі. Отримати її можна:

особисто (у відділенні ZUS);
через довірену особу;
або дистанційно, якщо у вас є польський цифровий підпис (Profil Zaufany).

Подати документи до Пенсійного фонду України

Коли форма на руках, її разом з іншими паперами подають до українського ПФУ. Потрібно також мати:

паспорт та ІПН;
трудову книжку (якщо є);
заяву на призначення пенсії;
довідку ВПО (якщо людина – переселенець);
форму PL/UA 6 з перекладом українською мовою (нотаріально засвідченим).

Як польський стаж впливає на пенсію?

Ось важливе уточнення: розмір польської зарплати не впливає на розмір української пенсії. Враховується тільки стаж – його тривалість. Наприклад:

Якщо людина має 26 років українського стажу і 5 років офіційної роботи в Польщі, то для розрахунку пенсії використовується сума – 31 рік. Це важливо, тому що, починаючи з 2025 року, для виходу на пенсію в 60 років потрібно мінімум 31 рік страхового стажу.

Якщо стажу не вистачає – можливе відтермінування виходу на пенсію або оформлення соцдопомоги. Але польський стаж може допомогти уникнути цих ситуацій.

Де та як зараховується пенсія за польський стаж?

Це залежить від місця проживання пенсіонера:

Якщо людина живе в Україні, вона отримує українську пенсію з урахуванням польського стажу.
Якщо вона живе в Польщі, вона може оформити частину пенсії в Україні, частину – у Польщі. Обидві країни виплачують свої частки пропорційно стажу, отриманому в кожній.

Тобто одна країна не виплачує пенсію за іншу, але загальний стаж зараховується при визначенні права на пенсію.

Питання, які часто ставлять

Чи можна включити польський стаж, якщо я працював тільки 3 місяці?

Так, якщо це була офіційна робота. Навіть 3 місяці – це стаж. Але він навряд чи вплине на право на пенсію, якщо основного українського стажу мало.

Чи потрібно платити в Україну внески, якщо працюєш у Польщі?

Ні. Якщо ви застраховані в Польщі і сплачуєте внески там – в Україні нічого платити не потрібно. Подвійного оподаткування немає.

А якщо стаж є, але документи не збереглися?

Тоді завдання стає складнішим. Потрібно звертатися в ZUS і намагатися відновити інформацію. Без офіційних підтверджень ПФУ стаж не зарахує.

Що ще важливо знати

У 2025 році українські та польські пенсійні органи налагодили доволі стійкий механізм взаємодії. Але на практиці бувають затримки, особливо з перекладом документів і міжвідомчим обміном. Тому краще починати оформлення заздалегідь – за 2-3 місяці до настання пенсійного віку.

До того ж, з 2023 року в Україні працює централізована електронна база Пенсійного фонду. Якщо ви подаєте документи через портал ПФУ, все відбувається швидше і з меншими чергами.